這個問題網絡上有種種說法,我們看到最多的一種說法是技術與業(yè)務融合,但在實際的落地場景中如何融?如何合?今天就來講一講數(shù)字化轉型過程中業(yè)務與技術融合這些事。
大部分企業(yè)做數(shù)字化轉型容易進入兩個極端:
第一,技術的極端:
對數(shù)字化轉型的認知大部分傳統(tǒng)企業(yè)還停留在技術層面,在企業(yè)領導的意識里認為做數(shù)字化轉型無非就是花錢買軟件,軟件好不好用、能不能用、如何用這些都是信息部門的事情,如果數(shù)字化項目建設失敗了,那肯定是信息部的能力問題;
第二,業(yè)務的極端:
信息部門在企業(yè)屬于二級甚至是三級部門,日常就做些IT運維的活,無數(shù)字化建設話語權,相關數(shù)字化系統(tǒng)的引進由業(yè)務部門自行負責,業(yè)務部門需要什么系統(tǒng)就自由引進、實施與維護環(huán)節(jié)信息部門均未參與;
兩個極端造成的后果就是:
1.信息部門孤掌難鳴,成為背鍋俠;
2.信息系統(tǒng)仍由業(yè)務部門自由引進,數(shù)字化建設野蠻生長,重復建設,造成大量功能浪費;
3.前期缺乏規(guī)劃造成大量數(shù)據(jù)孤島;
4.后期大量數(shù)據(jù)接口開發(fā)工作,造成無謂的成本浪費,這種成本包括:人力成本、時間成本、資金成本;
5.系統(tǒng)數(shù)據(jù)無標準,運行過程無監(jiān)督,系統(tǒng)爛尾無人知,無人為此負責;
正因為以上兩個數(shù)字化建設極端,所以導致企業(yè)數(shù)字化轉型失敗率極高。我們不難看出從一開始企業(yè)就做錯了,任何一方的單打獨斗搞數(shù)字化建設只能以失敗告終,所以企業(yè)要以系統(tǒng)性運營思維、技術與業(yè)務融合思維的模式來做數(shù)字化轉型,而非買賣軟件的商業(yè)邏輯。
技術與業(yè)務的融合思維要貫穿數(shù)字化轉型的全過程、軟件的生命周期,而非其中某一個環(huán)節(jié)。這個過程包括:項目立項、選型、實施、上線、運維、售后。
數(shù)字化建設項目的立項基于企業(yè)的數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃或業(yè)務部門的某一個痛點,痛點會產生業(yè)務需求,而數(shù)字化系統(tǒng)基于業(yè)務需求而非技術需求,但系統(tǒng)解決方案卻依托于技術手段來實現(xiàn),由此我們可以看出,技術是基礎底座,而系統(tǒng)功能的匹配能力是業(yè)務需求得以滿足的關鍵。所以在技術與業(yè)務的融合場景中我們看到:業(yè)務部門從功能適配、易用角度來進行系統(tǒng)選型,而信息部門從系統(tǒng)架構、性能、運維角度來考察軟件公司,兩者結合進行軟件選型,缺一不可,否則你將會看到如下場景:
1.信息部門選購的軟件業(yè)務部門不愿用、拒絕用;
2.業(yè)務部門自己選的軟件在技術環(huán)節(jié)被坑,造成大量額外支出;
3.業(yè)務部門軟件沒人維護,系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒人備份,系統(tǒng)在裸奔,存在重大安全隱患;
4.軟件的技術問題無人指導解決,系統(tǒng)難以流暢運行;
從以上熟悉的場景,我們不難看出,技術與業(yè)務在軟件項目立項、選型期不能相互脫離而單獨存在,雙方需要融需求,合意見。數(shù)字化建設成敗最重要的環(huán)節(jié)是實施,實施過程是一個解決需求、解決痛點的過程,但大部分企業(yè)的軟件實施結果往往變成了“賣家秀與買家秀”,為什么?老楊從企業(yè)內部的原因分析如下:
1.技術與業(yè)務脫離,造成前期選型不嚴謹、不科學;
2.業(yè)務部門在實施過程中參與度不高,整個實施過程淪為信息部門的獨角戲;
3.信息部門對業(yè)務部門需求的把控能力不足,造成需求反復、無限發(fā)散;
4.技術部門做甩手掌柜,將實施全部交由軟件公司來實現(xiàn);
從眾多實施失敗的案例中,我們不難看出信息部門在這一過程中的角色及地位,信息部門是整個實施過程中技術與業(yè)務的“傳譯者”,是企業(yè)與軟件公司溝通的橋梁,所以在軟件實施過程中信息部門需要與軟件公司融方案、合能力,共同推動系統(tǒng)實施,而在企業(yè)內部,信息部門需要與業(yè)務部門融痛點,合需求,共同推動數(shù)字化項目建設。
在大部分企業(yè)領導眼里以為數(shù)字化系統(tǒng)實施結束了,上線了,數(shù)字化建設也隨之結束了,這是非常錯誤的想法,系統(tǒng)上線其實是數(shù)字化運營的開端。
企業(yè)數(shù)字化轉型的價值并不是上幾套業(yè)務系統(tǒng),搞幾個平臺,以“量”取勝,而是以“數(shù)”取勝,這個“數(shù)”并不是數(shù)量,而是數(shù)據(jù)。但值得注意的是并不是錄入系統(tǒng)的都成稱得上是價值數(shù)據(jù),如不對數(shù)據(jù)過程質量加以把控,那么你將看到以下場景:
1.臟亂差的數(shù)據(jù)充斥系統(tǒng);
2.數(shù)據(jù)的及時性、完整性、有效性難以保障;
3.系統(tǒng)內數(shù)據(jù)無標準,混亂;
4.無人為此負責;
5.后期想利用數(shù)據(jù)必須花大量時間、成本做數(shù)據(jù)清洗;
6.即使做了BI大數(shù)據(jù)報表也是花架子;
所以企業(yè)要以運營的思維進行業(yè)務系統(tǒng)管理,這一過程也需要技術與業(yè)務的融合,融方法,合措施,訂制度,強落地,保數(shù)據(jù),展價值。信息部門協(xié)助業(yè)務部門解決需求技術問題,而業(yè)務部門以標準化的數(shù)據(jù)體現(xiàn)數(shù)字化價值。
綜上所述,不難看出企業(yè)數(shù)字化轉型過程就是一個融合的過程,在這一過程融合中要開放,開放中要包容,包容中要共生,沒有以個別部門獨立的核心,而是多部門乃至整個公司的融合核心,只有達成一致的數(shù)字化共識,才有成功的數(shù)字化項目建設。技術與業(yè)務融合在老楊看來其實就是數(shù)字化轉型過程中的一個典型場景,我們不僅需要技術與業(yè)務融合,還需要技術與組織融合、技術與能力融合、技術與生態(tài)融合............